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技巧:寫好簡(jiǎn)歷的秘訣
2007年9月4日,已點(diǎn)擊:23825次  來源:   [打印本頁(yè)] [收藏本頁(yè)] [關(guān)閉窗口]
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  清楚而簡(jiǎn)潔,不做干巴巴的陳述;真實(shí)的故事,打動(dòng)招聘經(jīng)理的心。
  當(dāng)我開始職業(yè)方面的寫作的時(shí)候,曾經(jīng)發(fā)誓不花太多的時(shí)間考慮簡(jiǎn)歷的事情。畢竟,關(guān)于這方面的大部頭著作面市的已經(jīng)多不勝數(shù)。它們聲稱已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了撰寫簡(jiǎn)歷的秘密,按照它們所傳授的方法寫出的簡(jiǎn)歷能夠使讀者“一見鐘情,大為傾倒”,“驚得目瞪口呆”,“絕不會(huì)被扔進(jìn)垃圾桶”,或者“好得不能再好”。
  一天早晨在餐桌旁,我嘴里嘟嘟囔囔:寫份好簡(jiǎn)歷的訣竅到底是什么?是清楚、真實(shí)、簡(jiǎn)潔,而且字里行間閃耀著過去所獲得的驕人業(yè)績(jī)的光輝。
  我妻子花了兩分鐘的時(shí)間才讓我回歸正道!皩懛莺(jiǎn)歷對(duì)你來說是小菜一碟,”她說,“因?yàn)槟闶亲骷。但?duì)大部分人而言,這是一種折磨。”
  誤導(dǎo)招聘經(jīng)理的簡(jiǎn)歷
  看起來,應(yīng)該有一些方法能夠緩解簡(jiǎn)歷方面的憂慮。不幸的是,關(guān)于撰寫簡(jiǎn)歷的許多廢話只是純粹在誤導(dǎo)讀者。例如,在一篇文章中,一個(gè)知名的簡(jiǎn)歷專家就求職者如何使自己的簡(jiǎn)歷看上去更有吸引力而又“沒有真正撒謊”—即使他并不符合某個(gè)職位的要求—出了些點(diǎn)子。
  他說,訣竅在于使簡(jiǎn)歷“風(fēng)格化和籠統(tǒng)化”。例如,如果你的目標(biāo)是成為銷售經(jīng)理,那么千萬不要那么直接地說,而應(yīng)當(dāng)說你在“尋找一個(gè)既有挑戰(zhàn)性又充滿責(zé)任的職位,處于這個(gè)職位可以使你的能力、所受的訓(xùn)練、以及經(jīng)驗(yàn)等最有效率最有效益地得到發(fā)揮”。另一個(gè)例子是:在總結(jié)自己的工作記錄時(shí),不要只是簡(jiǎn)單地說你曾經(jīng)“雇用、培訓(xùn)、監(jiān)督以及激勵(lì)下屬”,而應(yīng)當(dāng)說你曾經(jīng)“高效率地雇用、有策略地培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)有效地監(jiān)督、以及有針對(duì)性地激勵(lì)下屬”。
  哦,老天!你愿意雇用寫這種簡(jiǎn)歷的自命不凡、滿口空話的人嗎?在名詞前面加上自我吹噓的形容詞就真能使人獲得工作嗎?此外,難道大多數(shù)雇主不會(huì)認(rèn)為,若你處于一個(gè)既沒有什么挑戰(zhàn)性又不用負(fù)多少責(zé)任的職位上,那么你的能力、所受的培訓(xùn)、以及經(jīng)驗(yàn)等就不能有效率有效益地得到發(fā)揮嗎?并且任何人都可以說自己曾經(jīng)高效率地雇用、有策略地培訓(xùn)等等,但是誰又能證明這些呢?
  實(shí)際上,這種類型的簡(jiǎn)歷無論有多好,都不可能使你獲得工作,充其量也只是使你獲得一個(gè)面試機(jī)會(huì)。在最終的決策階段,你的面試表現(xiàn)和證明書更有說服力。一份糟糕的簡(jiǎn)歷確實(shí)會(huì)把你排除在競(jìng)爭(zhēng)的大門之外,從而付出失去工作的代價(jià)。
  招聘經(jīng)理希望看到的簡(jiǎn)歷
  如果充分利用簡(jiǎn)歷的話,它可以成為一種靈活的營(yíng)銷工具,它不僅能在你找工作時(shí)派上用場(chǎng),而且可以在兩次求職之間幫助你對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行管理。寫一份簡(jiǎn)歷迫使你明確自己的職業(yè)目標(biāo)。它是你最佳業(yè)績(jī)的樣本的儲(chǔ)備庫(kù),一旦雇主需要隨時(shí)可以動(dòng)用,并且可以用之于對(duì)當(dāng)前的工作進(jìn)展進(jìn)行評(píng)價(jià),以及為績(jī)效評(píng)價(jià)和晉升做準(zhǔn)備。
  在大多數(shù)情況下,招聘者都希望看到的簡(jiǎn)歷既簡(jiǎn)單又簡(jiǎn)短。如果有一大堆簡(jiǎn)歷需要你去處理,難道你不希望它們這樣嗎?“如果簡(jiǎn)歷超過兩頁(yè),我就不打算讀它,”阿爾斯通。蓋德尼說,他是亞特蘭大目標(biāo)營(yíng)銷體系公司的CEO,“我顧不過來那么多。”
  招聘經(jīng)理希望能夠輕易地追溯你的工作和教育經(jīng)歷,希望找到證據(jù)以證明你能夠干好工作,不希望看到工作經(jīng)歷中有無法解釋的間斷或任何使他們警惕的問題。就這么回事。
  那么,在這些條件限制之下,你又該如何行動(dòng)從而使你脫穎而出呢?對(duì)你來說,關(guān)鍵是要用詳細(xì)說明代替異想天開。很多簡(jiǎn)歷的不足之處在于只是干巴巴地陳述所做過的工作,以及空洞地宣稱自己所具備的競(jìng)爭(zhēng)力。招聘者希望看到事實(shí)和數(shù)字,這些使他能夠放心地把辦公室的鑰匙交給你。我所見過的大多數(shù)簡(jiǎn)歷都未能提供足夠的證據(jù)以證明自己所取得的業(yè)績(jī)。聲稱自己在某某方面有良好的記錄當(dāng)然很好,但是任何其他人也可以這么說。招聘者又怎么能夠憑借簡(jiǎn)歷分得清誰是真的誰在吹牛呢?
  假如你是招聘者,你會(huì)喜歡下面所描敘的哪一個(gè):
  A.高效率雇用,有策略地培訓(xùn),經(jīng)濟(jì)有效地監(jiān)督,及有針對(duì)性地激勵(lì)下屬。
  B.在擔(dān)任小機(jī)械部門經(jīng)理的兩年中,我發(fā)起了一個(gè)成本控制計(jì)劃和一次高強(qiáng)度的銷售培訓(xùn)活動(dòng)。結(jié)果部門的銷售額增加了25%,同時(shí)成本下降了10%.
  如果你選擇A,請(qǐng)立即停止閱讀本文,去找那種簡(jiǎn)歷作者。如果你繼續(xù)讀本文,那么恭喜你,你已經(jīng)通過了大話空話這一關(guān)。
  用故事打動(dòng)招聘經(jīng)理
  以下的提問和方法可以幫助你改進(jìn)自己的簡(jiǎn)歷:你曾經(jīng)做過哪些事情使你獲得晉升、加薪或獎(jiǎng)金?你曾經(jīng)重組過哪些部門?如果你曾經(jīng)獲得的業(yè)績(jī)與未來雇主的業(yè)務(wù)直接相關(guān)的話,那就更好。如果你可以用生動(dòng)有力的例子說明自己的管理風(fēng)格,并說明它如何使公司在某些方面獲益,那么就請(qǐng)直言(不過應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短)。逸聞趣事比數(shù)字更有打動(dòng)人的力量,它能夠以一種數(shù)字絕不可能具備的方式打動(dòng)別人的內(nèi)心。在你的出色管理之下,一些行將失敗的項(xiàng)目又起死回生了,你有這類曲折動(dòng)人的故事嗎?曲折動(dòng)人的故事人人都喜歡。
  但是數(shù)字也不壞。你完成過某些項(xiàng)目嗎?該項(xiàng)目為單位增加了多少利潤(rùn)或節(jié)省了多少成本?你能夠明確自己為項(xiàng)目的成功做了哪些具體貢獻(xiàn)嗎?你曾經(jīng)開發(fā)過哪些新產(chǎn)品或新服務(wù)嗎?它們使公司的收入和利潤(rùn)增加了多少?
  由于雇主推崇簡(jiǎn)潔,你應(yīng)該對(duì)職業(yè)生涯的主要內(nèi)容進(jìn)行篩選和分析,并通過選擇最適合未來雇主的材料為其定制一份簡(jiǎn)歷。如果你勤于收集關(guān)于教育、培訓(xùn)、工作現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目、報(bào)告、活動(dòng)等方面的信息,那么可供選擇的材料就非常豐富。
  從小事中發(fā)現(xiàn)你的潛在優(yōu)勢(shì)
  有時(shí)候,毫不起眼的小東西吸引了招聘經(jīng)理的注意并使他決定雇用你。對(duì)托尼。圣吉來說,這個(gè)不起眼的東西是他的飛行執(zhí)照。他把簡(jiǎn)歷投遞給了柯林斯。萊薩克,后者打理了一家小型的工程咨詢企業(yè),在提供專業(yè)服務(wù)的過程中常常需要建立三維模型以供專家驗(yàn)證之用。飛行執(zhí)照使萊薩克先生深信圣吉先生盡管缺乏該領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),但他熟練于從三維角度觀察事物。
  當(dāng)你構(gòu)思一份簡(jiǎn)歷時(shí),你不可能總是清楚什么起作用。圣吉先生認(rèn)為飛行執(zhí)照與該工作風(fēng)馬牛不相及,以至于根本沒將其列入簡(jiǎn)歷之中。后來在面試的時(shí)候真相才浮出水面。
  我回想起一個(gè)資深獵頭曾經(jīng)告訴我一件事,他的一個(gè)顧客之所以從眾多的受過相似培訓(xùn)的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,原因在于他從簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)這個(gè)顧客曾經(jīng)在一次政治競(jìng)選中做過志愿者,并且曾經(jīng)擔(dān)任過大學(xué)棒球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)他而言,這些都意味著領(lǐng)導(dǎo)能力。
  針對(duì)目標(biāo)職位定制簡(jiǎn)歷
  總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為應(yīng)該把所有的經(jīng)歷和技術(shù)列成一個(gè)清單。也許有一天其中的某一項(xiàng)使你獲得夢(mèng)寐以求的工作。
  同樣重要的是,用新的經(jīng)歷—你承擔(dān)的項(xiàng)目、參加的會(huì)議、所受的培訓(xùn)和教育等—不斷地更新清單。因?yàn)殡S時(shí)間的流逝,對(duì)這些經(jīng)歷的印象肯定會(huì)逐步淡化。例如,你還能快速地想起十年前參加的項(xiàng)目、研討會(huì)和課程嗎?
  萊薩克先生領(lǐng)導(dǎo)工程服務(wù)的業(yè)務(wù)以來,數(shù)十年不斷地身體力行,設(shè)計(jì)了所謂的終身成績(jī)單,在上面如實(shí)記錄自己知識(shí)主體的所有內(nèi)容—項(xiàng)目、研討會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)、會(huì)議、自愿工作、在職培訓(xùn)、生命體驗(yàn)等。其他人也設(shè)計(jì)了類似的收集職業(yè)信息的工具,通常稱之為職業(yè)文件夾。它們常?梢宰鳛楹(jiǎn)歷的附件,在爭(zhēng)取工作面試機(jī)會(huì)上很有用。
  當(dāng)然,雖然有大量信息要支配,你也不能一股腦兒將它們?nèi)咳M(jìn)簡(jiǎn)歷。你應(yīng)當(dāng)做一些研究—查看分類廣告和網(wǎng)頁(yè)上的工作描述,與目標(biāo)公司里的熟人聯(lián)系等等。明確公司對(duì)該職位的資格和經(jīng)驗(yàn)要求,然后從儲(chǔ)備清單中篩選出合適的項(xiàng)目填充到簡(jiǎn)歷中。清單就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),使你能夠?yàn)槊恳粋(gè)可能的雇主—或是重要的雇主—量身定做一份簡(jiǎn)歷。
  我們?cè)倏纯词ゼ壬慕?jīng)歷。他離開萊薩克先生的公司后,在一家工程公司干了一段時(shí)間,然后又辭職申請(qǐng)一家建筑公司的設(shè)計(jì)工程師工作。他的希望并不大,因?yàn)橛盟约旱脑捳f,設(shè)計(jì)工程師“多得很”,并且他沒有取得工程方面的學(xué)位。但是在面試過程中,面試者發(fā)現(xiàn)圣吉先生有某種軟件方面的經(jīng)驗(yàn),而該軟件能夠解決一個(gè)長(zhǎng)期困擾該公司的問題,他立即雇用了圣吉先生。
  因此,請(qǐng)你按照杰出的美國(guó)心理學(xué)家羅斯尼。羅斯納達(dá)拉所說的那樣去勇敢地行動(dòng)吧:“大膽地表現(xiàn)自己吧,總會(huì)有所收獲的!



來源:《自己提拔自己》
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