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求職信的內(nèi)容及注意事項(xiàng) |
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| 求職信的內(nèi)容及注意事項(xiàng) |
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| 2007年8月23日，已點(diǎn)擊：23254次 來源： [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口] |
在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信，但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何？”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信、54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。
那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的求職信呢？
標(biāo)準(zhǔn)的求職信內(nèi)容：
一份標(biāo)準(zhǔn)的求職信內(nèi)容包括：
1、寫求職信的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位；
2、做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?
3、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置；
4、強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就；
5、結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝，效果會(huì)更好，以我們的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項(xiàng)：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡意賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過長會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1／4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職信的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
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